Апостиль на диплом
Апостиль на диплом — это отдельный штамп, что ставится на соответствующий сертификат, для подтверждения его подлинности в случае с работой или учебой заграницей. Важно отметить, что принимают его только те государства, которые подписали и взяли на себя обязанности выполнять предписания Гаагской Конвенции 1961 года. К таким следует отнести большинство европейских стран, США, Японию, Южную Корею, Австралию, а также множество других стран, которые не так интересны для наших граждан.
Где можно поставить печать?
Согласно нынешнему законодательству, такими полномочиями обладает лишь Министерство образования, а точнее его подразделение "Апостиль". Об этом сказано в Постановлении от 21 июля 1998 года.
Найти данную службу можно только в Минске, поэтому все граждане, у которых есть необходимость в апостилировании образовательных свидетельств, обязаны посетить столицу для заверения оригинала.
Стоит отметить, что если есть необходимость подтвердить достоверность нотариально заверенной копии свидетельства об образовании или перевода, обратиться можно в региональные управления Министерства Юстиции. Полномочия данной службы позволяют ставить апостиль также на переводы официальных образовательных аттестатов, но обязательно заверенных у нотариуса.
В среднем, чтобы получить апостиль на диплом с дубликата, либо с перевода придется подождать не более одной рабочей недели. Тогда как проставление штампа на оригинальный документ, может затянуться на два-три месяца.
И связано это с тем, что процесс подтверждения аттестатов о высшем образовании занимает очень много времени. Весь процесс подтверждения подлинности диплома состоит из большого числа мероприятий по поиску информации о вас не только в университете, а во всех образовательных учреждениях вплоть до школы.
Этапы проверки
Начинается все с проверки и регистрации поданных вами данных. Внесенные в реестр данные проходят предварительный осмотр, после чего происходит запрос на получение сведений о вас в Федеральном реестре. При успешном итоге, делается официальный запрос в учебное заведение, выдавшее диплом.
Получение ответа может занять как пару дней, так и пару недель, в зависимости от загрузки университета. На основе полученных данных происходит проставление апостиля. Если полученных сведений не достаточно, делается повторный запрос, либо же отказ в подтверждении.
В случае положительного исхода, полученное подтверждение регистрируют и присваивают номер. Лишь после этого начинается проставление апостиля. Спустя еще несколько недель вам поставят необходимый штамп на диплом о высшем образовании, после чего выдадут документ.
Теперь же давайте разберем вопрос, когда вам необходимо ставить апостиль на диплом, а когда на копию?
Особенности процесса
Чтобы понять, какой документ вам нужно апостилировать, для начала следует ознакомиться с требованиями той организации, в которую вы собираетесь подавать заверенный аттестат. Актуальные требования важно уточнить предельно точно, так как многие европейские компании более либеральны в этом плане, и требуют лишь нотариально заверенный дубликат и перевод, тогда как в США на любую бумажку кроме оригинала даже не станут смотреть.
Кроме этого, к положительной стороне процесса верификации подлинного аттестата можно отнести тот факт, что такой сертификат подойдет совершенно для любой организации в любой стране мира, принявшей Гаагскую конвенцию. Сделав такое свидетельство однажды, вы на долгое время забудете о необходимости снова и снова ждать неторопливых действий различных инстанций.
Но есть свои преимущества и у нотариально заверенных копий. Во-первых — это время. Как уже писалось выше, оформление апостиля на копию займет не более 5-7 дней, тогда как проставление государственного подтверждения на оригинал займет безумно много времени, особенно учитывая тот факт, что обычно необходимость в штампе срочная.
Документы что подлежат заверению
Проведению процедуры заверения подлежат фактически все официальные документы, в том числе и те, что удостоверят личность гражданина, нотариально заверенные копии. Проставление апостиля допускается на следующих документах:
- диплом об образовании;
- похвальные грамоты;
- аттестаты и свидетельства;
- приложения к аттестату;
- академическая справка;
- архивная справка;
- учебный план.
Кроме этого, в этот перечень могут быть допущены все справки, что выдает учебное заведение, организациями и государственными структурами, что напрямую касаются сферы образования. Но не редко в проставлении штампа отказывают в силу ряда причин. О том, какие сложности могут стать на вашем пути при проведении мероприятия по подтверждению законности выданного сертификата, расскажем подробнее.
К самым частым стоит отнести:
- поврежденный документ с нечитабельными сведениями;
- диплом имеет исправления либо неточности в официальных названиях;
- документ содержит подписи, либо сведения, проставленные карандашом;
- подпись либо официальная печать на дипломе не соответствует образцам образовательного учреждения.
Кроме этого, апостиль на диплом вам не поставят, если при подаче документа на заверение вы указали, что планируете использовать его в стране, не ратифицировавшей Гаагскую конвенцию, вам, скорее всего, откажут в проведении процедуры.
Заполняете заявку на сайте
Менеджер связывается с Вами для уточнения всех деталей
Изготавливаем «макет» документа для утверждения
Полная готовность документа. Снимаем фото и видео для подтверждения
Доставка документа Вам и полная оплата за него